Datenschutzerklärung

Gemäß Artikel 13 Abs. 1 und 2 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) werden Sie an dieser Stelle darüber informiert, welche Daten wir von Ihnen bei der Nutzung unserer Internetdienste erheben und verarbeiten.

1.      Datenverarbeitende Stelle

Stadt Schwaan
Der Bürgermeister
Pferdemarkt 2
18258 Schwaan
Tel.: 03844 – 84 11 0
Fax: 03844 – 84 11 55
E-Mail: stadt-schwaan@mvnet.de

2.      Datenschutzbeauftragter

Gemeinsamer Datenschutzbeauftragter

Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV)
Eckdrift 103 · 19061 Schwerin/ Germany
Telefon +49 (0)385 / 77 33 47 -51
E-Mail: datenschutz@ego-mv.de

Sie können sich jederzeit direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

3.      Nutzung des Kontaktformulars

Die Nutzung unseres Kontaktformulars ist freiwillig. Die Kommunikation über das Kontaktformular wird automatisch nach dem Stand der Technik verschlüsselt.
Die Kommunikation über das Kontaktformular ist nicht rechtsverbindlich. Zur Einreichung von Anträgen, Unterlagen oder Willenserklärungen bitten wir Sie daher persönlich in unserem Bürgerbüro zu erscheinen oder den Postweg zu nutzen.

Um eine Nachricht über unser Kontaktformular absenden zu können, müssen Sie die folgenden Angaben machen:

• Anrede (Frau oder Herr)
• Familienname, optional Vornamen
• optional E-Mail-Adresse, falls Sie eine Beantwortung Ihres Anliegens ohne Angabe von personenbezogenen Daten wünschen
• optional Postanschrift, falls Sie eine Beantwortung Ihres Anliegens mit Angabe von personenbezogenen Daten wünschen
• Beschreibung Ihres Anliegens

Die Daten benötigen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden nicht mit anderen Informationen verknüpft und nach der Bearbeitung gelöscht.

4.  Cookies

Für den Betrieb dieser Webseite werden erforderliche Cookies (konkret ein Session-Cookie) eingesetzt. Bei diesem Session-Cookie handelt es sich um eine kleine Textdatei, die temporär in Ihrem Browser gespeichert wird. Sie enthält dabei eine Kennnummer, die sogenannte Session-ID, die zur Wiedererkennung von Nutzern beim erneuten Besuch notwendig ist. Es werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben. Der Session Cookie wird beim Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht. Laut Hilfspapier der EU Kommission zur ‚Cookie Richtlinie‘ (2009/136/EG), bedarf es keiner Einwilligung des Nutzers, um einen solchen, temporären, Session-Cookie zu setzen.

5.   Empfänger der Daten

Für den technischen Betrieb, bzw. die Bereitstellung der technischen Infrastruktur dieser Webseite werden Dienstleister herangezogen. Bei der technischen Betreuung kann dieser Dienstleister auch auf die Besucherdaten der Nutzer zugreifen und ist damit Empfänger der Daten. Folgende Dienstleister werden in Anspruch genommen:

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4-6
32339 Espelkamp
Tel.: 05772 293 100
E-Mail: support@mittwald.de

Bettina Warkentin
Feldweg 49
18258 Benitz
E-Mail: bhs-bw@web.de

Dabei greifen diese Dienstleister gegebenenfalls auch auf Unterauftragnehmer zurück.

6.    ReadSpeaker

Wir nutzen auf unserer Webseite den Dienst ReadSpeaker der Firma ReadSpeaker GmbH, Am Sommerfeld 7, 86825 Bad Wörishofen, Deutschland.
ReadSpeaker ist ein Vorleseservice für Internetinhalte. Bei Klick auf den Vorlesen-Button, wird der entsprechende Text über die IP Adresse des Users an den ReadSpeaker-Server übergeben, dort eine Audiodatei generiert und im Streaming-Verfahren an die User-IP zurückgesendet. Sofort nach Auslieferung der Audiodatei wird der Vorgang und die IP-Adresse des Nutzers auf dem ReadSpeaker-Server gelöscht. ReadSpeaker erhebt und speichert keine Daten, die zur Identifikation einer Person genutzt werden können. Alle Services werden in Europa realisiert (Schweden).
Wenn ein Benutzer Einstellungen (hervorgehobene Einstellung, Textgröße usw.) im Player ändert, speichert ReadSpeaker diese Informationen in einem Cookie im Browser des Benutzers. Um die vom Benutzer ausgewählten Einstellungen für alle Seiten der Website beizubehalten, wird das Cookie mit der URL der Website verbunden. Das Cookie läuft nach einer Woche ab. ReadSpeaker führt im allgemeinen statistische Daten zur Verwendung der Vorlesefunktion durch. Die statistischen Daten können jedoch nicht mit einzelnen Benutzern oder deren Verwendung verknüpft werden. ReadSpeaker speichert nur die Gesamtzahl der Aktivierungen des Vorlesebuttons pro Webseite und Sprache. ReadSpeaker speichert die IP-Adresse für die Aktivierung. Diese werden in Standard-Webprotokollen gespeichert, um geeignete Sicherheitsmaßnahmen wie das Erkennen von Bots und die Weiterverfolgung möglicher Misserfolge der Dienste zu ermöglichen. Die Protokolle werden nur einen Monat gespeichert.
Die Datenschutzerklärung von ReadSpeaker finden Sie auf folgender Webseite: https://www.readspeaker.com/de/erklarung-zum-datenschutz/
Unsere Rechtsgrundlage für die Nutzung dieses Dienstes ergibt sich aus der Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung Mecklenburg-Vorpommern – BITVO M-V) vom 14. Dezember 2020 i. V. m. dem Landesbehindertengleichstellungsgesetz – LBGG M-V) vom 10. Juli 2006 (Barrierefreiheit).

7.     Allgemeiner Hinweis zur Datenverarbeitung in der Stadtverwaltung

Im Rahmen unserer Aufgabenerfüllung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für Zwecke, die sich aus einer Rechtsnorm ergeben und zu dem wir verpflichtet oder berechtigt sind (Art. 6 Absatz 1 Buchstaben c und e DSGVO i. V. m. beispielsweise Bundesmeldegesetz, Hundesteuersatzung). Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. Miet- oder Pachtverträge) (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO). Datenverarbeitungen aufgrund einer von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärung sind ebenfalls möglich (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a, Art. 7 f. DSGVO).
Wir sind in bestimmten Fällen gesetzlich berechtigt bzw. verpflichtet, personenbezogene Daten an Dritte zu übermitteln (z. B. an andere Behörden, in Einzelfällen auch an Privatpersonen). Eine Übermittlung kann aufgrund gesetzlicher Übermittlungsbefugnisse oder aufgrund einer Einwilligung erfolgen.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange sie zur Aufgabenerfüllung erforderlich sind. Danach werden die Daten innerhalb einer angemessenen Frist und unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. vernichtet. Eine längere Speicherung ist für Archivzwecke zulässig.

Die entsprechenden Informationsblätter nach Art. 13 f. DSGVO finden Sie auf der Homepage unter www.schwaan.de/datenschutz.

Postanschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und ähnliche Kontaktinformationen, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder einer Bestellung von Informationsmaterial mitteilen, verwenden wir ausschließlich für den Versand bzw. die Korrespondenz mit Ihnen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt.
Wenn Sie eine E-Mail mit schutzwürdigem Inhalt an uns senden wollen, so empfehlen wir dringend, diese zu verschlüsseln, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern. Alternativ können Sie uns auch postalisch kontaktieren oder persönlich im Rathaus vorbeischauen.

8.    Rechte der Betroffenen bei der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Verarbeitung von Daten zu Ihrer Person haben Sie nach Art. 15 ff. DSGVO jederzeit die folgenden Rechte

• Auskunft über die zu Ihrer Person bei uns oder unseren Auftragsverarbeitern gespeicherten Daten,
• Berichtigung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten, falls diese Ihrer Ansicht nach falsch sind,
• Löschung von zu Ihrer Person gespeicherten Daten, falls diese für unsere Aufgabenerfüllung nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen oder weder eine Rechtsgrundlage noch Ihre Einwilligung zur Verarbeitung vorlag,
• Einschränkung der Datenverarbeitung, falls die Richtigkeit der Daten oder die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung zu überprüfen ist,
• Übertragbarkeit der personenbezogenen Daten zu einer anderen datenverarbeitenden Stelle, sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer  Einwilligung oder einem Vertrag beruht und keine Rechtsvorschrift dies verhindert,
• Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, sofern keine Rechtsvorschrift dies verhindert.

Soweit die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Sofern Sie die genannten Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an die oben unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten.
Sie haben das Recht Beschwerden beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern zu erheben. Dessen Kontaktdaten finden Sie unter: www.datenschutz-mv.de